เครื่องบันทึกเวลาทำงานเป็นบริษัทอุปกรณ์ที่ใช้ในการคิดต้นทุนงาน อนุญาตให้พนักงานเจาะหรือออกจากที่ทำงานโดยใช้บัตรลงเวลา ซึ่งหมายความว่าข้อมูลวันที่และเวลาทั้งหมดสำหรับสมาชิกของพนักงานแต่ละคนจะรวมอยู่ในบัตรลงเวลาที่ไม่ซ้ำกับสมาชิกของพนักงานนั้น ข้อมูลที่รวบรวมสามารถใช้สำหรับรายงานการจ่ายเงินเดือนและการเข้างาน เครื่องบันทึกเวลาสมัยใหม่ถูกสร้างขึ้นเพื่อทำงานนี้ในรูปแบบต่างๆ หนึ่งในประเภทของเครื่องบันทึกคืออุปกรณ์อัตโนมัติเครื่องบันทึกประเภทนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมซึ่งทำให้การใช้งานง่ายขึ้นมาก

ประการแรกเครื่องบันทึกเวลาทำงานจะทำการจัดตำแหน่ง

พิมพ์บัตรลงเวลาโดยอัตโนมัติ การใช้เครื่องบันทึกเวลาทำงานที่ไม่ได้ทำงานแบบอัตโนมัติหมายความว่าสมาชิกของพนักงานจะต้องวางบัตรลงเวลาเพื่อให้เครื่องประทับเวลาในที่เดียวกันทุกครั้ง ปัญหาหนึ่งที่ทำให้เกิดปัญหานี้คือการหยุดทำงาน ด้วยเครื่องบันทึกอัตโนมัติเต็มรูปแบบนี่จะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไปเนื่องจากอุปกรณ์จะประเมินฟิลด์ในการ์ดและพิจารณาว่าสมาชิกของพนักงานกำลังตอกบัตรเข้าหรือออกและตำแหน่งที่ถูกต้องในการพิมพ์ตราประทับครั้งต่อไปหรือไม่ ประการที่สองเนื่องจากตำแหน่งของการ์ดโดยอัตโนมัติสมาชิกไม่จำเป็นต้องระบุว่าพวกเขากำลังตอกบัตรเข้าหรือออก เครื่องบันทึกเวลาทำงานเพียงกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่ถูกต้องโดยไม่มีการป้อนข้อมูลจากผู้ใช้

เครื่องบันทึกเวลาทำงานอัตโนมัติจะปรับนาฬิกาเพื่อปรับเวลาตามฤดูกาลโดยอัตโนมัติ บัตรลงเวลาใช้ในการบันทึกเวลาเข้าและออกของพนักงาน พนักงานทุกคนจะได้รับบัตรลงเวลาส่วนตัวซึ่งถูกเจาะโดยพวกเขาในเครื่องบันทึกเพื่อบันทึกเวลาเข้าและออก ก่อนหน้านี้เคยใช้บัตรลงเวลาอิเล็กทรอนิกส์ปกติที่บันทึกเฉพาะเวลาเข้าและออกของพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ เครื่องบันทึกมีจำนวนช่องน้อยลงและทำให้สามารถจัดการข้อมูลของพนักงานน้อยลง ในบริษัทที่มีพนักงานหลายร้อยคนมีการติดตั้งเครื่องบันทึกเวลาทำงานมากกว่าหนึ่งเครื่อง อย่างไรก็ตามเครื่องบันทึกเวลาทำงานคอมพิวเตอร์ไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว

ระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติที่บริษัทใช้นั้นใช้เครื่องบันทึกเวลาทำงาน

แบบคอมพิวเตอร์เหล่านี้ บัตรลงเวลาที่ใช้ในเครื่องบันทึกเวลาทำงานที่ใช้คอมพิวเตอร์เหล่านี้ก็แตกต่างจากบัตรที่ใช้ในเครื่องบันทึกเวลาทำงานรุ่นก่อนหน้า เครื่องบันทึกยังแตกต่างกันในความสามารถในการบันทึกเวลาและประมวลผลเพื่อการใช้งานต่อไป ก่อนหน้านี้เครื่องไม่สามารถทำบัญชีเงินเดือนให้เสร็จสมบูรณ์ ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเองในการคำนวณเวลาทั้งหมดจากนั้นค้นหาชั่วโมงทำงานที่แน่นอนอย่างไรก็ตามเครื่องบันทึกเวลาทำงานด้วยคอมพิวเตอร์ไม่จำเป็นต้องมีการรบกวนด้วยตนเอง

สิ่งเหล่านี้เพียงพอในการคำนวณเวลาทำงานที่แน่นอนของพนักงานแต่ละคน เครื่องบันทึกเวลาทำงานราคาเหล่านี้ยังสามารถคำนวณการทำงานล่วงเวลาและจำนวนชั่วโมงที่จะงอยปากจากจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ถูกบันทึกไว้สำหรับพนักงาน นอกจากนี้ผู้บันทึกยังสามารถจัดการข้อมูลของพนักงานที่ทำงานไม่น้อยกว่าหนึ่งร้อยคน